Wie verändert Microsoft Copilot die Arbeitsweise von Unternehmen mit KI? Die Microsoft Build 2024 Konferenz präsentierte bedeutende Fortschritte für Microsoft Copilot, die die Nutzung von KI für Unternehmen und Entwickler erheblich vereinfachen. Mit der Einführung von Copilot Studio können Entwickler Copilots nun mühelos erstellen, anpassen und integrieren.

Microsoft Graph Connectors und Copilot Plugins erweitern die Datenintegration und Funktionalität, während Azure AI Studio Zugang zu fortschrittlichen KI-Modellen wie GPT-4 und Phi-3-vision bietet. Diese Innovationen treiben die digitale Transformation voran und bieten maßgeschneiderte, effiziente Lösungen für Unternehmen. Gerne erläutern wir Ihnen die Neuerungen im Detail.

Relevanz für Unternehmen und die Technologiebranche

Die genannten Entwicklungen eröffnen Unternehmen die Möglichkeit, ihre Produktivität durch maßgeschneiderte, KI-gestützte Lösungen erheblich zu steigern. Die Integration von Echtzeitdaten und die Anpassung von Copiloten an spezifische Geschäftsanforderungen fördern die digitale Transformation und Automatisierung. Entwickler profitieren von verbesserten Tools zur schnellen und effizienten Erstellung intelligenter Anwendungen, was die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen stärkt.

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist eine fortschrittliche KI-gestützte Assistenztechnologie, die tief in Microsoft 365 integriert ist und große Sprachmodelle wie GPT-4 nutzt, um Benutzern bei einer Vielzahl von Aufgaben zu helfen. Dazu gehören die Erstellung von Inhalten, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Optimierung der Zusammenarbeit.

Copilot ist in Anwendungen wie Word, Excel und Teams integriert und kann sowohl einfache als auch komplexe Anfragen bearbeiten. Dadurch wird die Produktivität erheblich gesteigert.
Ein weiteres Merkmal ist die Fähigkeit, aus Benutzerinteraktionen zu lernen und sich an individuelle Arbeitsstile anzupassen.

Dies führt zu einer signifikanten Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Copilot gewährleistet zudem die Integrität und Vertraulichkeit von Unternehmensdaten durch die Nutzung der Sicherheits- und Compliance-Mechanismen von Microsoft 365, einschließlich Datenverschlüsselung und strenger Zugriffssteuerungen. Copilot ist nicht nur flexibel und anpassungsfähig, sondern auch erweiterbar.

Mit Copilot Studio und Microsoft Graph Connectors können Unternehmen ihre Copilots an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen und eine tiefe Integration in bestehende Systeme sicherstellen. Diese Erweiterbarkeit ermöglicht eine maßgeschneiderte Nutzung der Technologie, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten ist.

Die umfassenden Funktionen von Microsoft Copilot bieten Unternehmen eine effektive Lösung, um ihre Produktivität zu maximieren, Arbeitsabläufe zu optimieren und den Einsatz von KI im Geschäftsalltag zu erweitern. Dabei werden höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards eingehalten.

M365 Copilot Erweiterungsoptionen

Die Microsoft Build 2024 Konferenz brachte wichtige Neuerungen für die Entwicklung und Erweiterung von Microsoft Copilot. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Optionen, um Copilot mit Microsoft Graph Connectors, Copilot Plugins und deklarativen Copilots zu erweitern:

Microsoft Graph Connectors

Microsoft Graph Connectors ermöglichen es, externe Datenquellen nahtlos in Microsoft 365 zu integrieren. Sie sind ideal für Unternehmen, die ihre unstrukturierten Daten (z.B. Dokumente, E-Mails) innerhalb der Microsoft 365-Umgebung verbinden möchten. Diese Konnektoren helfen, die Daten innerhalb der Compliancegrenzen zu halten und relevante Informationen basierend auf Benutzeraktivitäten über den Copilot zu beziehen.

Einsatzmöglichkeiten:

• Verbindung zu externen Datenquellen, die oft abgerufen werden müssen
• Verwaltung großer Datenvolumen (bis zu 5 Millionen Elemente pro Verbindung)
• Geeignet für Anwendungen mit weniger als 20 Anforderungen pro Sekunde

Anwendung:

Microsoft Graph Connectors können von berechtigten Administratoren über das Microsoft 365 Admin Center konfiguriert und verwaltet werden. Diese Konnektoren erweitern nahtlos die Benutzererfahrung für alle Benutzer für die der jeweilige Konnektor ausgerollt wurde, die Benutzer müssen dafür nicht selbst tätig werden.

Copilot Plugins

Plugins erweitern die Funktionalität von Copilot, z.B. durch die Erstellung von Nachrichtenerweiterungen für Microsoft Teams oder Power Platform Connectors. Plugins sind besonders nützlich für die Integration von Echtzeitdaten und die Durchführung von Aktionen innerhalb von Microsoft 365-Apps. 

Einsatzmöglichkeiten:

• Echtzeitverbindungen zu strukturierten Daten
• Erstellung von Anwendungen mit hoher Aktivität und großer Datenmenge
• Unterstützung für Schreibzugriff auf Daten und komplexe Interaktionen

Anwendung:

Plugins können über das Copilot Studio konfiguriert und verwaltet werden. Diese Plugins müssen aktiv durch die Benutzer in ihrer Microsoft Copilot-Benutzeroberfläche aktivieren, wenn sie dessen Funktionalitäten nutzen möchten. 

Copilot Plugins basieren auf den Power Virtual Agents und lassen sich seit der Microsoft Build Konferenz mit generativer KI erweitern. Die Nutzung von generativer KI ist aktuell jedoch nur für englischsprachige Copiloten verfügbar.

Deklarative Copilots

Deklarative Copilots werden mit Copilot Studio erstellt und ermöglichen es Entwicklern, Copilots durch einfache, dialogbasierte Interaktionen zu definieren. Die Methode ist besonders benutzerfreundlich und ermöglicht eine schnelle Entwicklung und Anpassung von Copilots.

Einsatzmöglichkeiten:

• Schnelle Erstellung und Anpassung von Copilots ohne tiefgehende Programmierkenntnisse
• Verwendung von vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Branchen und Abteilungen
• Einfache Integration von Unternehmensdaten über Copilot Connectors

Copilot Studio und Azure AI Studio

Copilot Studio ist eine intuitive Plattform zur Erstellung und Anpassung von Copiloten. Entwickler können hier ihre Copiloten testen, zusätzliche Fähigkeiten hinzufügen und sofort live schalten. Mit Copilot Connectors lassen sich verschiedene Datenquellen verbinden, um die Funktionalität zu erweitern.

Mit Azure AI Studio erhalten Sie Zugriff auf fortschrittliche KI-Modelle wie GPT-4 und Phi-3-vision, die sich nahtlos in Copilots integrieren lassen. Entwickler können hier multimodale Fähigkeiten (Text, Bild, Audio) nutzen, um umfassende und intelligente Anwendungen zu erstellen. Die Nutzung fortgeschrittener KI-Technologien ermöglicht die Abbildung komplexer Workflows.

Der umfangreiche Katalog an vortrainierten KI-Modellen bietet Ihnen die Möglichkeit, diese nach Ihren Anforderungen zu optimieren.

Wann welcher Ansatz sinnvoll ist:

• Microsoft Graph Connectors: Ideal für die Integration von unstrukturierten Unternehmensdaten innerhalb der Microsoft 365-Umgebung.
• Copilot Plugins: Optimal für Echtzeitdaten und interaktive Anwendungen mit hoher Aktivität.
• Deklarative Copilots: Optimal für Szenarien in denen komplexe benutzerdefinierte Workflows mit voller Kontrolle über die Programmlogik abgebildet werden müssen.

Datenschutz und Datensicherheit

Die Copilot-Plattform ist darauf ausgelegt, strenge Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu erfüllen. Dazu bietet sie eine Reihe von Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.

Verschlüsselung und Zugriffssteuerung

Alle Daten, die von Microsoft Copilot verarbeitet werden, sind sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Dies gewährleistet den Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff und stellt sicher, dass sensible Informationen sicher bleiben. Zudem implementiert Microsoft strikte Zugriffssteuerungen, die den Zugang zu diesen Daten auf autorisierte Personen beschränken.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Microsoft Copilot erfüllt alle wichtigen Datenschutzgesetze und -vorschriften, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das EU-Datenhoheitsgebot. Diese Compliance-Maßnahmen gewährleisten, dass alle Datenverarbeitungspraktiken den strengen Anforderungen der EU entsprechen und dass Daten, die innerhalb der EU erzeugt werden, auch dort gespeichert und verarbeitet werden.

Transparenz und Datenverarbeitung

Microsoft gewährt umfassende Einblicke in die Datenverarbeitungspraktiken von Copilot. Dies beinhaltet Transparenz darüber, wie Daten gespeichert, verarbeitet und geschützt werden. Microsoft Copilot verwendet die Azure OpenAI-Dienste, die sicherstellen, dass alle Datenintegritäts- und Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Nutzung bestehender Sicherheits- und Compliance-Mechanismen

Copilot für Microsoft 365 nutzt die bestehenden Sicherheits- und Compliance-Mechanismen von Microsoft 365. Dies bedeutet, dass alle bestehenden Sicherheitsrichtlinien und -verfahren automatisch auf Copilot angewendet werden, wodurch ein konsistenter Schutz der Unternehmensdaten gewährleistet ist.

Fazit

Microsoft Copilot ist eine umfassende, integrierte und flexible Lösung für Unternehmen, die ihre Effizienz durch KI steigern möchten. Im Vergleich zu eigenen oder anderen KI-Lösungen bietet Copilot eine schnellere Implementierung, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten und eine starke Integration in bestehende Systeme, was die digitale Transformation maßgeblich unterstützt.

Integration und Kompatibilität: Microsoft Copilot Erweiterungen integrieren sich nahtlos in die Microsoft 365-Umgebung und nutzen bestehende Datenquellen und Geschäftsprozesse. Dies reduziert den Implementierungsaufwand und fördert eine einheitliche Benutzererfahrung.

Erweiterbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Mit Copilot Studio und Microsoft Graph Connectors können Unternehmen ihre Copilots leicht an spezifische Anforderungen anpassen, was eine hohe Flexibilität bietet.

Nutzung fortschrittlicher KI-Modelle: Azure AI Studio stellt fortschrittliche Modelle wie GPT-4 zur Verfügung, die leistungsstarke und vielseitige KI-Funktionen ermöglichen.

Sicherheit und Compliance: Microsoft bietet robuste Sicherheits- und Compliance-Features, die besonders wichtig für Unternehmen sind, die sensible Daten verarbeiten.